Outbound AI · 主动外拨
教育 · 招生 · 培训
名单躺在表单里不会自己变成学生。Qubby Outbound AI 批量回拨咨询名单、追踪报名进度、提醒缴费与续班,用自然真人语气主动联系,把兴趣变成报到率。
招生的关键是主动追名单,让每一笔潜在学生都被即时跟进。
The Problem
这个产业每天面对的痛点
名单冷掉
回拨不及时
潜在学生留了资料却没被即时跟进,热度一过就报名别家。
暑期爆量
招生人力不足
招生旺季名单暴增,顾问打不完电话,转换率上不去。
漏追踪
缴费 / 续班漏提醒
报名后缺乏系统化提醒,造成未缴费流失与续班率下滑。
Use Cases
名单回拨、报名追踪、缴费提醒
Qubby 依名单批量外拨,主动联系咨询学生与家长,介绍课程、确认意愿、预约试听与面谈,并负责报名、缴费与续班的提醒追踪。
- 潜在名单即时回拨,趁热度高完成邀约
- 课程介绍、试听 / 说明会邀约与报名提醒
- 缴费期限、开课通知与续班提醒外拨
- 未接听自动重拨,有意愿名单转真人顾问
招生外拨流程
汇入招生名单
触发 · 批量外拨
AI 招生外拨
语音 · 确认意愿
课程邀约
试听 · 说明会
报名提醒
缴费 · 续班
转真人顾问
高意愿 · 名单
意愿分级 · 名单回写
执行中
How it works
意愿分级,热名单即时交给顾问
AI 以自然语气对话,辨识家长与学生的意愿程度并自动分级;高意愿名单即时转接或派发给招生顾问,通话结果回写 CRM,让人力用在最该跟进的对象。
- 对话即时判断意愿,自动分级与标记
- 高意愿名单即时转接顾问,把握成交时机
- 通话结果、预约与意愿回写 CRM / 名单系统
- 批量任务排程,旺季名单也追得完
名单意愿分级
12
高意愿
28
中意愿
9
低意愿
林
林妈妈
高一数学
陈
陈同学
全民英检
王
王爸爸
国中先修
张
张同学
程式设计
自动回写 CRM · 上次同步 5 分钟前
How to deploy
如何导入
不用写程式 — 上传资料、设定流程、串接系统,四步即可完成导入上线。
Step 01
汇入招生名单
上传咨询名单、课程资讯与招生话术,设定外拨排程。
Step 02
设定外拨话术
依课程与名单来源挑选话术范本,设定意愿分级规则。
Step 03
串接 CRM 与顾问
设定回写栏位,以及高意愿名单的转接 / 派发对象。
Step 04
上线外拨
AI 开始批量外拨追名单,顾问专注谈高意愿学生。
The Impact
带来的帮助
+45%
报名转换率
名单即时跟进、不漏追踪,把咨询变成报到。
100%
名单全数触及
暑期暴量名单批量外拨,每一笔都联系到。
更高
缴费与续班率
系统化提醒减少未缴费流失,提升续班。
Ready to launch
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